VCA Japan合同会社（以下「当社」といいます）は、VCAJ Lounge（以下「本サービス」といいます）の活動を通じて獣医療関係者（以下「ユーザー」といいます）からお預かりした個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた法令等を遵守し、以下の通り方針を定め適正な取扱いと適切な安全管理を実施いたします。

当社は、ユーザーの個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
　1.本サービスで提供するセミナー情報やセミナー動画配信情報を告知する為
　2.当社のサービス情報の提供、キャンペーン・イベント等のご案内及びニュースレター、メールマガジンの配布、送信
　3.本サービスの開発及び利用状況・利用環境調査のためのアンケート、並びに、マーケティング調査及び分析
　4.当社の採用情報の送信
　5.ユーザーからのご意見、ご要望、ご相談、苦情、お問い合わせへの対応、ユーザーへのサポート情報の提供

当社は、適法かつ公正な手段により、ユーザーの個人情報を取得いたします。また、当社に対して不適正に個人情報が提供されたおそれがある場合は、遅滞なく確認を行い、適正な取得に努めます。

当社は、個人情報の不適正利用が発生しないよう適正な取扱いを行います。
また、当社は、個人情報が不適正に利用されたおそれがある場合は、速やかに是正いたします。

当社は、事前に本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、「1」に掲げた個人情報の利用目的の範囲を超えて、個人情報の取扱いは行いません。法令により認められた範囲で個人情報の利用目的を追加・変更を行った場合は、速やかに通知又は公表いたします。

当社は、個人情報の不正アクセス、漏えいや紛失、破壊等を防止するために必要となる以下の安全管理のための対策を実施します。
　1.個人情報の取扱いの社内規則を整備し周知徹底すること
　2.組織的な安全管理対策の実施
　　1.個人情報保護及び利活用のための管理責任者を設置し社内体制を整備すること
　　2.個人情報の洗出しと取扱状況を適時把握し、規律に従った運用を行うこと
　　3.個人情報の取扱いに問題が生じた場合の対応方法を整備し、各々の安全管理のための対策について点検見直しを行い適宜改善すること

　3.人的な安全管理対策の実施
　　1.個人情報を取り扱う者への教育と機密保持を徹底すること

　4.物理的な安全管理対策の実施
　　1.各事業所において、個人情報の保管や取扱いを行う場所への入退室管理を徹底すること
　　2.個人情報を取り扱う機器、書類等及び移送時における盗難防止を徹底し、必要のなくなった個人情報については安全に廃棄すること

　5.技術的な安全管理対策の実施
　　1.個人情報のアクセス管理や安全な認証を徹底し、不正アクセス防止に必要な機器やソフトウエアを必要に応じ導入すること
　　2.その他、個人情報の取扱いを行うシステム上の安全管理を徹底すること

　6.外国にある関係会社における個人情報の取扱い
　　1.外国にある関係会社にて個人情報の取扱いが発生する場合は、法令に従い適切に対応すること。なお、本社はアメリカに所在し、日本とは個人情報の取扱いに関する相互の十分性認定がなされています。

　7.従業者及び委託先の監督
　　1.当社は、個人情報の安全管理のための対策が確実に実施できるよう、委託先及び個人情報の取扱いを行う者に対する適切な監督を実施します。

当社は、以下の場合を除いてユーザーの個人情報を第三者に提供いたしません。
　1.ユーザーの事前の同意がある場合
　2.法令に基づく場合
　3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　4.公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　5.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　6.法令に従い学術研究目的として個人情報を提供する場合
　7.利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合
　8.ユーザーに利用目的、項目、共同利用の範囲、管理責任者を示し共同利用する場合

当社は、以下の個人情報の項目に関して共同利用いたします。
　1.共同利用する個人情報の項目
　2.ユーザーの氏名、メールアドレス、出生年、所属動物病院名、所属動物病院の所在地、卒業大学、在籍大学、出身都道府県、お問い合わせ等の内容について
　3.個人情報の共同利用について
　　1.共同利用者の範囲
　　　株式会社HUMO
　　2.共同利用の目的
　　株式会社HUMOにセミナー関連の情報発信業務を委託するため
　　3.個人情報の管理責任者
　　　VCA Japan合同会社

ユーザーがご自分の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等を希望される場合、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令に定めるところに従って、速やかに対応させていただきますので、下記、窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。なお、個人情報の開示またはその利用目的の通知にあたっては、有償にて対応させていただくことがございます。

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